「FYI（ご参考までに）」に返信は必要？状況別の正しい返し方と英語フレーズ

外資系企業や英語でのビジネスメール、チャットツール（SlackやTeamsなど）で目にする「FYI」という3文字。

これは「For Your Information」の略で、「ご参考までに」「共有しておきます」という意味を持つ便利なビジネス用語です。

しかし、上司や取引先から「FYI」とだけ書かれたメールが送られてきた時、「これって返信しなきゃいけないの？」「返し方は？」「無視したら失礼？」と悩んでしまった経験はありませんか？

私

今日は、「FYI」の正しいニュアンスと返信の要否、そして「確認しました」「ありがとう」とサクッと伝えるための状況別英語フレーズを例文付きで解説します。

そもそも「FYI」には「返信不要」のニュアンスがある

「FYI（ご参考までに）」は、相手に何かのアクション（返信や作業）を求めるものではなく、「ただ情報を知っておいてほしいだけ」というニュアンスを持っています。

このような「目を通しておいてね」という情報共有の際によく使われます。

そのため、基本的には「FYI」に対して無理に返信をする必要はありません。

しかし、状況や相手との関係性によっては、「受け取りました」という確認のサインを出した方が良いケースもあります。

「FYI」に返信するかどうか迷った時は、以下の基準で判断するとスムーズです。

※チャットツールの場合は、返信する代わりに「いいね」や「確認しました」の絵文字（リアクション）を押すだけで十分です。

「読んでいないと思われたくない」「念のため確認したことを伝えたい」という時は、相手の時間を奪わない「短くて簡潔な返信」を心がけましょう。

「FYI」に対して返信する場合、長々とした文章は不要です。メールでもチャットでも使える、短くて便利なフレーズをご紹介します。

「Note（書き留める・気をつける）」から来た表現で、ビジネスシーンで最もよく使われる短い返し方です。「FYI」と言われたら「Noted.」と返すのは定番のセットです。

【会話例】
A: FYI, the meeting time has been changed to 3 PM.（ご参考までに、会議の時間が午後3時に変更されました。）

B: Noted.（承知しました。）

「information」を省略した「info」を使った、カジュアルかつ定番のフレーズです。「共有してくれて助かりました」というニュアンスを軽く伝えたい時にぴったりです。

【会話例】
A: FYI, here is the link to the new system.（参考までに、新しいシステムのリンクです。）

B: Thanks for the info.（情報ありがとうございます。）

「Got it（わかった・了解）」を使った、同僚同士のチャットなどで非常によく使われるカジュアルな表現です。

【会話例】
A: FYI.（参考まで。）※ニュース記事のURLなどと一緒に

B: Got it, thanks.（了解、ありがとう。）

上司や取引先など、もう少し丁寧な表現で感謝を伝えたい時に使えるフォーマルなフレーズです。

4. Thank you for sharing this with me.（共有していただきありがとうございます）

情報を提供してくれたことへの感謝を、ビジネスメールの標準的な丁寧さで伝える表現です。目上の方への返信として間違いのないフレーズです。

【メールの文面例】
Thank you for sharing this with me. I will review the attached document.（共有していただきありがとうございます。添付ファイルを確認いたします。）

プロジェクトの進捗や、スケジュールの変更などの最新情報（update）を「FYI」で教えてもらった時に使える、気の利いた表現です。

【メールの文面例】
I appreciate the update. Please let me know if you need any further assistance.（最新情報をありがとうございます。さらにサポートが必要な場合はお知らせください。）

「FYI（ご参考までに）」と言われた時の判断基準と、状況別の返し方について解説しました。

「FYI」を送る相手は、あなたに負担をかけないように「返信はいらないよ」という気遣いを持っています。

私

返信する場合も、相手が読むのに時間を取らせないよう、今回ご紹介したフレーズを使って短くスマートに返すのがビジネスのコツです！